ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС КОМПАНИИ
и проблемы при его неправильном администрировании
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС КОМПАНИИ.
Нередко бывает, что юридический адрес компании не совпадает с фактическим. Само по себе это еще ничего не значит и не влечет негативных последствий, если этот адрес контролируется и обслуживается собственником. А вот если нет – то это может стать огромной проблемой.
Реальный случай из практики нашего коллеги-стоматолога, который должен послужить примером и предостережением для других.
Итак. Клиника законно работает по фактическому адресу с официальной арендой помещения. Лицензией и всеми прочими атрибутами, а юридический адрес клиники в другом месте – это типа офис в некоем месте (гостиница, квартира и т.п.). Он был нужен только для регистрации ООО. И это в целом нормально и законно. Но собственник компании вообще никак не обслуживал свой юридический адрес (не получал по нему письма, не отвечал на запросы, не было по адресу представителя и т.д.) и просто продолжал обычную работу клиники по фактическому адресу на аренде.
Налоговая может проверить, действительно ли компания существует по указанному ЮРИДИЧЕСКОМУ адресу. Если возникнут сомнения, в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности сведений.
Почему у ФНС могут появиться сомнения? Поводов бывает несколько.
1. Использование массового адреса, где зарегистрировано множество юрлиц. Да, если вы в офисном здании, там может быть множество фирм, это нормально. Главное, чтобы они были в разных помещениях, а у вас был отдельный кабинет с вывеской, а не просто запись в ЕГРЮЛ с номером дома. Когда в помещении нет никаких признаков реального присутствия компании и никто там про вас не знает, налоговая гарантированно зафиксирует недостоверность этого адреса.
2. Здание по адресу разрушено, строится или не существует.
3. В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу больше не находится. Так нередко поступают собственники помещений после прекращения действия договора аренды или действия соглашения о предоставления юр.адреса, а также при смене собственника помещения – подают сведения, что такое-то юр.лицо больше по данному адресу не находится.
4. Собственнику отправили запрос, а он не подтвердил вашу аренду.
5. Инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не было вывески или помещение было закрыто в рабочие часы, не было представителя юр.лица.
6. Письма, отправленные на юр.адрес, не доставляются и возвращаются обратно адресату – наиболее простой и верный способ проверки недостоверности для ФНС.
И что в итоге будет?
А будет очень неприятное действие - ФНС на основании недостоверности адреса ИСКЛЮЧИТ такое ООО из реестра юридических лиц, т.е. просто ликвидирует компанию. И тогда для клиники наступят черные временя - ведь вместе с юрлицом она утратит и лицензию на право заниматься медицинской деятельностью.
Пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности вносят не сразу. Сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить адрес – и пишет его туда же, на ЮРИДИЧЕСКИЙ адрес компании.
С этого момента у руководителя есть 30 дней, чтобы подтвердить данные о своем нахождении по адресу. Если же после первого предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юр.адрес, в ЕГРЮЛ внесут запись о его недостоверности.
И вот тогда начнутся настоящие проблемы.
1. Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юр.адресе могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10000₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий директора на срок от одного до трех лет.
2. Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юр.лицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут.
3. Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией, приостановить движение средств по счету или отказать в открытии нового, ссылаясь на информацию от ФНС.
4. Проблемы с контрагентами. Информация о недостоверности адреса будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. И они могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.
5. Самое плохое последствие - исключение компании из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, ее совсем исключат из ЕГРЮЛ. Т.е. компания перестанет существовать.
Руководитель такой компании не сможет стать участником или возглавить другое юр.лицо в течение трех лет.
А все лицензии компании (по которым она абсолютно законно работает по фактическому адресу), будут аннулированы.
Именно это и произошло с одним из наших коллег, который не знал о подобных последствиях и не обслуживал свой юр.адрес. В результате его ООО ликвидировали из-за недостоверности юр.адреса и она утратила свои лицензии и право вести медицинскую деятельность. Причем собственник узнал об этом аж через несколько месяцев после ликвидации, фактически работав без лицензии. Счета в банках остались, галоги он платил - и тем не менее работал уже с ликвидированной компанией. Да, так бывает. И восстановить это юрлицо уже не получится.
Пришлось ему открывать новое ООО, менять счета в банке, получать новую лицензию и санэпидзаключение на клинику и директором назначать уже другого человека сам уже не имеет права). А все из-за банального отсутствия контроля корреспонденции по юридическому адресу, которому раньше никто не придавал особого значения.
Вывод: если у вас фактический и юридичекий адрес отличаются – не забывайте о важности контролировать именно юридический адрес.
Обеспечьте ответственного за контролем получения корреспонденции и признаки своего присутствия по адресу.
Подпишитесь на получение корреспонденции в электронном виде (госуслуги, сервисы почты России спокойно позволяют это сделать) – тогда вы не пропустите ничего важного.
Помните – все официальные письма, запросы, повестки в суд и т.п. документы официально отправляются именно на юридический адрес компании.
А самый главный совет – постарайтесь сделать так, чтобы эти адреса совпадали либо с единственным реальным местонахождением компании, либо с ее подразделением, где есть все признаки ее фактического нахождения – так ни у кого не будет сложностей с контролем корреспонденции и вопросов от ФНС.
Подпишитесь сейчас на мой канал ЯНДЕКС.ДЗЕН - там еще больше информации по медицинскому праву!
С уважением,
руководитель "Центра Защиты Врачей"
эксперт по медицинскому праву,
доктор Владислав Аносов.
Нередко бывает, что юридический адрес компании не совпадает с фактическим. Само по себе это еще ничего не значит и не влечет негативных последствий, если этот адрес контролируется и обслуживается собственником. А вот если нет – то это может стать огромной проблемой.
Реальный случай из практики нашего коллеги-стоматолога, который должен послужить примером и предостережением для других.
Итак. Клиника законно работает по фактическому адресу с официальной арендой помещения. Лицензией и всеми прочими атрибутами, а юридический адрес клиники в другом месте – это типа офис в некоем месте (гостиница, квартира и т.п.). Он был нужен только для регистрации ООО. И это в целом нормально и законно. Но собственник компании вообще никак не обслуживал свой юридический адрес (не получал по нему письма, не отвечал на запросы, не было по адресу представителя и т.д.) и просто продолжал обычную работу клиники по фактическому адресу на аренде.
Налоговая может проверить, действительно ли компания существует по указанному ЮРИДИЧЕСКОМУ адресу. Если возникнут сомнения, в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности сведений.
Почему у ФНС могут появиться сомнения? Поводов бывает несколько.
1. Использование массового адреса, где зарегистрировано множество юрлиц. Да, если вы в офисном здании, там может быть множество фирм, это нормально. Главное, чтобы они были в разных помещениях, а у вас был отдельный кабинет с вывеской, а не просто запись в ЕГРЮЛ с номером дома. Когда в помещении нет никаких признаков реального присутствия компании и никто там про вас не знает, налоговая гарантированно зафиксирует недостоверность этого адреса.
2. Здание по адресу разрушено, строится или не существует.
3. В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу больше не находится. Так нередко поступают собственники помещений после прекращения действия договора аренды или действия соглашения о предоставления юр.адреса, а также при смене собственника помещения – подают сведения, что такое-то юр.лицо больше по данному адресу не находится.
4. Собственнику отправили запрос, а он не подтвердил вашу аренду.
5. Инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не было вывески или помещение было закрыто в рабочие часы, не было представителя юр.лица.
6. Письма, отправленные на юр.адрес, не доставляются и возвращаются обратно адресату – наиболее простой и верный способ проверки недостоверности для ФНС.
И что в итоге будет?
А будет очень неприятное действие - ФНС на основании недостоверности адреса ИСКЛЮЧИТ такое ООО из реестра юридических лиц, т.е. просто ликвидирует компанию. И тогда для клиники наступят черные временя - ведь вместе с юрлицом она утратит и лицензию на право заниматься медицинской деятельностью.
Пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности вносят не сразу. Сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить адрес – и пишет его туда же, на ЮРИДИЧЕСКИЙ адрес компании.
С этого момента у руководителя есть 30 дней, чтобы подтвердить данные о своем нахождении по адресу. Если же после первого предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юр.адрес, в ЕГРЮЛ внесут запись о его недостоверности.
И вот тогда начнутся настоящие проблемы.
1. Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юр.адресе могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10000₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий директора на срок от одного до трех лет.
2. Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юр.лицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут.
3. Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией, приостановить движение средств по счету или отказать в открытии нового, ссылаясь на информацию от ФНС.
4. Проблемы с контрагентами. Информация о недостоверности адреса будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. И они могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.
5. Самое плохое последствие - исключение компании из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, ее совсем исключат из ЕГРЮЛ. Т.е. компания перестанет существовать.
Руководитель такой компании не сможет стать участником или возглавить другое юр.лицо в течение трех лет.
А все лицензии компании (по которым она абсолютно законно работает по фактическому адресу), будут аннулированы.
Именно это и произошло с одним из наших коллег, который не знал о подобных последствиях и не обслуживал свой юр.адрес. В результате его ООО ликвидировали из-за недостоверности юр.адреса и она утратила свои лицензии и право вести медицинскую деятельность. Причем собственник узнал об этом аж через несколько месяцев после ликвидации, фактически работав без лицензии. Счета в банках остались, галоги он платил - и тем не менее работал уже с ликвидированной компанией. Да, так бывает. И восстановить это юрлицо уже не получится.
Пришлось ему открывать новое ООО, менять счета в банке, получать новую лицензию и санэпидзаключение на клинику и директором назначать уже другого человека сам уже не имеет права). А все из-за банального отсутствия контроля корреспонденции по юридическому адресу, которому раньше никто не придавал особого значения.
Вывод: если у вас фактический и юридичекий адрес отличаются – не забывайте о важности контролировать именно юридический адрес.
Обеспечьте ответственного за контролем получения корреспонденции и признаки своего присутствия по адресу.
Подпишитесь на получение корреспонденции в электронном виде (госуслуги, сервисы почты России спокойно позволяют это сделать) – тогда вы не пропустите ничего важного.
Помните – все официальные письма, запросы, повестки в суд и т.п. документы официально отправляются именно на юридический адрес компании.
А самый главный совет – постарайтесь сделать так, чтобы эти адреса совпадали либо с единственным реальным местонахождением компании, либо с ее подразделением, где есть все признаки ее фактического нахождения – так ни у кого не будет сложностей с контролем корреспонденции и вопросов от ФНС.
Подпишитесь сейчас на мой канал ЯНДЕКС.ДЗЕН - там еще больше информации по медицинскому праву!
С уважением,
руководитель "Центра Защиты Врачей"
эксперт по медицинскому праву,
доктор Владислав Аносов.
