ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
и его правильное документальное оформление в клинике в 2023г.
Законодательством Российской Федерации определены требования к документации по ознакомлению СОТРУДНИКОВ клинике о том, что на рабочих местах и в помещениях ведется видеонаблюдение. Это целый перечень документов, обязательных по требованиям трудового законодательства.
Нужно ли брать согласие на видеонаблюдение у пациентов? Нет, не нужно. Для посетителей достаточно предупреждающей таблички.
А вот для сотрудников клиники нужно гораздо больше, чем просто табличка. Далее - подробно.
Нужно ли брать согласие на видеонаблюдение у пациентов? Нет, не нужно. Для посетителей достаточно предупреждающей таблички.
А вот для сотрудников клиники нужно гораздо больше, чем просто табличка. Далее - подробно.
Где в клинике вы используете систему видеонаблюдения? А для каких целей?
Кто имеет право доступа к архиву видеозаписей и на каком основании?
Вы проинформировали своих сотрудников письменно о видеонаблюдении?
Есть ли дополнение об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись?
Как вы оформили документы, если рабочее место сотрудника попадает под камеру видеонаблюдения?
Если вы не можете внятно и утвердительно ответить на эти вопросы - у вас проблемы.
В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» к биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
При ведении видеонаблюдения в рабочих помещениях оператора с целью фиксации возможных действий противоправного характера согласно ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись.
Вместе с тем, посетители указанных публичных мест должны заранее предупреждаться их администрацией о возможной фото-, видеосъемке, соответствующими текстовыми и/или графическими предупреждениями. При соблюдении указанных условий согласие субъектов на проведение указанных мероприятии не требуется.
Видеонаблюдение может осуществляться только для конкретных и заранее определенных целей. Эти цели должны быть обусловлены соответствующими нормативными правовыми актами, устанавливающими правовые основания видеонаблюдения (видеосъемки).
Кроме того, необходимо отдельно отметить случаи открытого наблюдения, которое ведется в целях обеспечения прав пациентов, клиентов, потребителей при осуществлении тех или иных услуг населению (например, медицинских или по производству продуктов питания), путем установления видеокамер направленных на рабочие места сотрудников с целью осуществления контроля качества предоставляемых услуг.
В целях установления дополнительных гарантий соблюдения прав как потребителей (пациентов, клиентов), а также самих работников и сотрудников должны быть приняты внутренние документы, которыми должны быть предусмотрены порядок и сроки хранения видеозаписей, а также ответственные лица, имеющие доступ к системе видеонаблюдения.
Также необходимо предусмотреть возможность информирования о системе видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видимости камер.
Кстати, вот наши практические рекомендации по выбору и настройки камер видеонаблюдения в клинике в зависимости от задач: ССЫЛКА
Кто имеет право доступа к архиву видеозаписей и на каком основании?
Вы проинформировали своих сотрудников письменно о видеонаблюдении?
Есть ли дополнение об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись?
Как вы оформили документы, если рабочее место сотрудника попадает под камеру видеонаблюдения?
Если вы не можете внятно и утвердительно ответить на эти вопросы - у вас проблемы.
В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» к биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
При ведении видеонаблюдения в рабочих помещениях оператора с целью фиксации возможных действий противоправного характера согласно ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись.
Вместе с тем, посетители указанных публичных мест должны заранее предупреждаться их администрацией о возможной фото-, видеосъемке, соответствующими текстовыми и/или графическими предупреждениями. При соблюдении указанных условий согласие субъектов на проведение указанных мероприятии не требуется.
Видеонаблюдение может осуществляться только для конкретных и заранее определенных целей. Эти цели должны быть обусловлены соответствующими нормативными правовыми актами, устанавливающими правовые основания видеонаблюдения (видеосъемки).
Кроме того, необходимо отдельно отметить случаи открытого наблюдения, которое ведется в целях обеспечения прав пациентов, клиентов, потребителей при осуществлении тех или иных услуг населению (например, медицинских или по производству продуктов питания), путем установления видеокамер направленных на рабочие места сотрудников с целью осуществления контроля качества предоставляемых услуг.
В целях установления дополнительных гарантий соблюдения прав как потребителей (пациентов, клиентов), а также самих работников и сотрудников должны быть приняты внутренние документы, которыми должны быть предусмотрены порядок и сроки хранения видеозаписей, а также ответственные лица, имеющие доступ к системе видеонаблюдения.
Также необходимо предусмотреть возможность информирования о системе видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видимости камер.
Кстати, вот наши практические рекомендации по выбору и настройки камер видеонаблюдения в клинике в зависимости от задач: ССЫЛКА
Многие руководители клиник ошибочно считают, что разместив в холле и в кабинете табличку о том, что ведется видеонаблюдение, они полностью исполнили требования закона. Это совершенно не так!
Вот перечень необходимых документов, который должен быть в каждой клинике, использующей видеонаблюдение:
Содержание блока №18 «Видеонаблюдение в клинике»
1. Документы для легальной установки видеонаблюдения - пошаговое руководство внедрения
2. Дополнительное соглашение с сотрудником о видеонаблюдении
3. Положение о видеонаблюдении
4. Правила внутреннего трудового распорядка с видеонаблюдением
5. Приказ об утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка и Положения о видеонаблюдении
6. Предупреждение «Ведется видеонаблюдение» (табличка)
7. Приказ о допуске лиц к работе с видеонаблюдением
8. Пример - Трудовой договор на определенный срок с уведомлением о видеонаблюдении на рабочем месте
9. Уведомление сотрудников ООО об использовании системы видеонаблюдения
10. Форма уведомления Роскомнадзора о видеонаблюдении
Список необходимых документов достаточно объемный, и его самостоятельная разработка займет много времени и сил.
Мы разработали для клиник полностью готовый пакет документов, который обеспечивает соблюдение всех норм и требований законодательства.
Закажите комплект документов по видеонаблюдению в клинике всего за 6.500 рублей прямо сейчас:
Вот перечень необходимых документов, который должен быть в каждой клинике, использующей видеонаблюдение:
Содержание блока №18 «Видеонаблюдение в клинике»
1. Документы для легальной установки видеонаблюдения - пошаговое руководство внедрения
2. Дополнительное соглашение с сотрудником о видеонаблюдении
3. Положение о видеонаблюдении
4. Правила внутреннего трудового распорядка с видеонаблюдением
5. Приказ об утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка и Положения о видеонаблюдении
6. Предупреждение «Ведется видеонаблюдение» (табличка)
7. Приказ о допуске лиц к работе с видеонаблюдением
8. Пример - Трудовой договор на определенный срок с уведомлением о видеонаблюдении на рабочем месте
9. Уведомление сотрудников ООО об использовании системы видеонаблюдения
10. Форма уведомления Роскомнадзора о видеонаблюдении
Список необходимых документов достаточно объемный, и его самостоятельная разработка займет много времени и сил.
Мы разработали для клиник полностью готовый пакет документов, который обеспечивает соблюдение всех норм и требований законодательства.
Закажите комплект документов по видеонаблюдению в клинике всего за 6.500 рублей прямо сейчас:
КАК ПРИОБРЕСТИ ДОКУМЕНТЫ
ПРЯМО С НАШЕГО САЙТА?
ПРЯМО С НАШЕГО САЙТА?
1
Выбрать необходимый блок документов
Кликните на кнопку покупки под выбранным блоком и выберите способ оплаты
2
Заполните платежную форму на сайте
Введите достоверные данные, они нужны для проверки платежа и получения документов
3
Оплатите выбранный блок картой
Введите в платежную форму данные банковской карты и проведите платеж за выбранный блок документов
4
Получите документы на электронную почту
После поступления денег блок автоматически будет отправлен на почту, указанную при заполнении формы сайта
КАК ОПЛАТИТЬ И СДЕЛАТЬ ВСЁ ПРАВИЛЬНО?
Возможны 2 формы оплаты на Ваш выбор:
Перевод с карты на карту
Для оплаты картой: перечислить деньги
на карту Сбербанка № 5332 0580 7888 2368
В примечании указать заказ (блок №18), а также свой адрес электронной почты, куда нам нужно отправить документы после получения оплаты. Больше ничего писать не нужно.
Пришлите подтверждение оплаты (платежку из банка) нам на электронную почту vladanosov@gmail.com для идентификации платежа и ускорения отправки документов. Перевод обычно идет быстро, несколько минут. По факту поступления денег Вам будут сразу же отправлены на почту заказанные документы в электронном виде.
на карту Сбербанка № 5332 0580 7888 2368
В примечании указать заказ (блок №18), а также свой адрес электронной почты, куда нам нужно отправить документы после получения оплаты. Больше ничего писать не нужно.
Пришлите подтверждение оплаты (платежку из банка) нам на электронную почту vladanosov@gmail.com для идентификации платежа и ускорения отправки документов. Перевод обычно идет быстро, несколько минут. По факту поступления денег Вам будут сразу же отправлены на почту заказанные документы в электронном виде.
Оплата по счету от компании
Для оплаты по безналичному расчету потребуется больше времени, но до среды Вы точно успеете.
Вот что для этого нужно сделать:
1. Написать нам письмо на почту vladanosov@gmail.com с указанием номера заказа и СРАЗУ приложить Ваши реквизиты для выставления счета
2. В примечании указать заказ (блок №18)
3. Оплатить счет сразу после получения (мы пришлем счёт и договор в течение максимум 1 часа) и сразу отправить на нашу почту vladanosov@gmail.com копию платежки банка с отметкой «исполнено». По факту поступления денег Вам будут отправлены заказанные документы в электронном виде.
Вот что для этого нужно сделать:
1. Написать нам письмо на почту vladanosov@gmail.com с указанием номера заказа и СРАЗУ приложить Ваши реквизиты для выставления счета
2. В примечании указать заказ (блок №18)
3. Оплатить счет сразу после получения (мы пришлем счёт и договор в течение максимум 1 часа) и сразу отправить на нашу почту vladanosov@gmail.com копию платежки банка с отметкой «исполнено». По факту поступления денег Вам будут отправлены заказанные документы в электронном виде.
Как использовать полученные документы?
1
Скачайте архив с документацией
Скачайте полученный на почту архив с документами на свой компьютер на базе Windows из почтовой программы или по ссылке (в зависимости от способ получения);
2
Разархивируйте документы в папку
Разархивируйте файл zip-архива стандартными средствами Windows либо любым архиватором. На компьютерах Эппл и на мобильных устройствах могут возникать проблемы с открытием файлов непосредственно из архива.
3
Открывайте файлы
Открывайте файл из папки обычным образом. Теперь Вы можете их редактировать, а также сохранить в любом удобном формате, в том числе и для работы на Эппл и мобильных.
4
Отредактируйте под себя реквизиты
Перед использованием необходимо индивидуализировать и адптировать все полученные документы для своей клиники. В исходном виде это шаблоны, которые требуют обязательной индивидуализации
5
Распечатайте или сохраните в электронном виде
После адаптации и индивидуализации документов под Вашу клинику используйте их для своей защиты и соблюдения законодательства
